엑셀 편집 제한 해제 방법

목차

• 엑셀 편집 제한이란?
• 편집 제한의 종류와 해제 방법
• VBA 코드를 활용한 시트 보호 해제
• 마무리

 

엑셀을 사용하다 보면 ''편집 사용'' 버튼을 눌러야 하는 상황이나, 특정 셀이나 시트가 보호되어 있어 수정이 불가능한 경우를 자주 만나게 됩니다. 이러한 편집 제한은 데이터를 보호하기 위한 유용한 기능이지만, 때로는 불편함을 초래하기도 합니다. 이번 글에서는 엑셀의 편집 제한을 해제하는 다양한 방법을  쉽게 설명드리겠습니다. 

엑셀 편집 제한이란?

엑셀에서 편집 제한은 사용자가 실수로 데이터를 수정하거나 삭제하는 것을 방지하기 위해 특정 셀이나 시트에 잠금을 설정하는 기능입니다. 이는 중요한 데이터를 보호하고, 무분별한 수정으로 인한 오류를 예방하는 데 큰 도움이 됩니다. 하지만 때로는 이러한 제한이 불편하게 느껴질 수 있습니다.

편집 제한의 종류와 해제 방법

엑셀의 편집 제한은 여러 가지 형태로 나타납니다. 각 경우에 따른 해제 방법을 알아보겠습니다.

1. ''편집 사용'' 버튼이 나타나는 경우

인터넷에서 다운로드한 엑셀 파일을 열 때 상단에 노란색 알림 바와 함께 ''편집 사용'' 버튼이 나타나는 경우가 있습니다. 이는 보안상의 이유로 파일이 ''제한된 보기''로 열렸기 때문입니다.

해제 방법:

1. 파일을 연 후 상단의 노란색 알림 바에서 ''편집 사용'' 버튼을 클릭합니다.
2. 이제 파일을 자유롭게 편집할 수 있습니다.

참고: 매번 ''편집 사용'' 버튼을 누르는 것이 번거롭다면, 엑셀의 보안 설정을 변경하여 자동으로 편집이 가능하도록 설정할 수 있습니다. 하지만 보안상의 위험이 있을 수 있으므로 신뢰할 수 있는 파일에만 적용하는 것이 좋습니다.

2. 시트 보호로 인해 특정 셀 수정이 불가능한 경우

특정 셀이나 시트가 보호되어 있어 수정이 불가능한 경우, 이는 ''시트 보호'' 기능이 활성화되어 있기 때문입니다.

해제 방법:

1. 시트 보호 해제:
   • 상단의 ''검토'' 탭을 클릭합니다.
   • ''시트 보호 해제'' 버튼을 클릭합니다.
   • 암호를 입력하라는 창이 나타나면, 설정된 암호를 입력하고 ''확인''을 클릭합니다.
2. 특정 셀만 보호 해제:
   • 먼저 시트 보호를 해제합니다.
   • 보호를 해제하고 싶은 셀을 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ''셀 서식''을 선택합니다.
   • ''보호'' 탭에서 ''잠금'' 체크박스의 선택을 해제하고 ''확인''을 클릭합니다.
   • 다시 ''검토'' 탭에서 ''시트 보호''를 클릭하여 시트를 보호합니다. 이때, 잠금 해제한 셀은 자유롭게 편집할 수 있습니다.

주의: 시트 보호를 해제하기 위한 암호를 모를 경우, 해당 시트를 만든 사람에게 문의하는 것이 가장 좋습니다. 암호를 모른 채로 보호를 해제하려는 시도는 데이터의 무결성을 해칠 수 있으므로 권장되지 않습니다.

3. 파일이 ''읽기 전용''으로 열리는 경우

파일이 ''읽기 전용''으로 열려 수정이 불가능한 경우가 있습니다. 이는 파일 속성에서 ''읽기 전용''으로 설정되어 있거나, 다른 사용자가 해당 파일을 열고 있을 때 발생할 수 있습니다.

해제 방법:

1. 파일 속성 확인:
   • 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ''속성''을 선택합니다.
   • ''일반'' 탭에서 ''읽기 전용'' 체크박스의 선택을 해제하고 ''확인''을 클릭합니다.
2. 다른 사용자가 파일을 사용 중인 경우:
   • 해당 파일을 사용 중인 사용자에게 연락하여 파일을 닫아달라고 요청합니다.
   • 또는 파일의 복사본을 만들어 작업을 진행할 수 있습니다.

VBA 코드를 활용한 시트 보호 해제

만약 시트 보호 암호를 잊어버렸거나 알지 못하는 경우, VBA 코드를 활용하여 보호를 해제할 수 있습니다. 하지만 이 방법은 고급 사용자에게 적합하며, 잘못된 사용은 데이터 손실을 초래할 수 있으므로 주의가 필요합니다.

주의: VBA 코드를 사용하여 시트 보호를 해제하는 것은 권장되지 않습니다. 데이터의 무결성을 보장하기 위해서는 해당 시트를 만든 사람에게 문의하여 암호를 확인하는 것이 가장 안전합니다.

마무리

엑셀의 편집 제한은 데이터를 보호하기 위한 중요한 기능이지만, 때로는 불편함을 초래할 수 있습니다. 위에서 소개한 방법들을 통해 상황에 맞게 편집 제한을 해제하고, 효율적인 작업을 진행하시길 바랍니다. 항상 중요한 데이터를 수정하기 전에 백업을 해두는 습관을 가지는 것도 잊지 마세요!

 

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