엑셀 인쇄 영역 해제 방법

목차

• 엑셀 인쇄 영역의 이해
• 인쇄 영역 해제 방법
• 인쇄 영역 해제의 활용 사례
• 인쇄 영역 해제와 관련된 팁
• 마무리

 

엑셀을 사용하시면서 인쇄 시 원치 않는 부분만 출력되거나, 특정 영역만 선택되어 인쇄되는 문제를 경험해 보신 적이 있으실 것입니다. 이번 글에서는 엑셀의 인쇄 영역 해제 방법에 대해 자세히 안내해 드리겠습니다. 엑셀의 인쇄 영역 설정은 사용자가 원하는 범위만 인쇄할 수 있도록 도와주지만, 때로는 기존 설정이 문제를 일으킬 수 있습니다. 이를 해제하고 전체 시트 혹은 원하는 범위를 다시 인쇄할 수 있도록 하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

엑셀 인쇄 영역의 이해

엑셀 인쇄 영역은 특정 셀 범위에 대해 인쇄 작업을 할 수 있도록 미리 설정해 놓은 영역입니다. 이 기능은 여러 페이지에 걸친 대형 데이터를 출력할 때 유용하게 사용되지만, 의도치 않게 잘못 설정된 경우 원하는 출력 결과를 얻지 못할 수 있습니다. 인쇄 영역이 설정되어 있으면, 엑셀은 해당 영역 외의 내용은 인쇄하지 않으므로, 수정이나 추가 출력이 필요할 때 번거로울 수 있습니다.

인쇄 영역 설정의 장단점

• 장점
  • 원하는 부분만 정확하게 인쇄할 수 있어 종이와 잉크를 절약할 수 있습니다.
  • 보고서나 자료를 구성할 때, 불필요한 정보는 출력하지 않아 깔끔한 결과물을 얻을 수 있습니다.
• 단점
  • 인쇄 영역이 의도치 않게 설정되면, 중요한 데이터가 출력되지 않을 수 있습니다.
  • 전체 데이터를 한눈에 확인하고 인쇄하려 할 때, 영역 해제가 되어 있지 않으면 불편을 겪게 됩니다.

데이터 분석 중인 남성

인쇄 영역 해제 방법

엑셀에서 인쇄 영역을 해제하는 방법은 매우 간단합니다. 아래 단계별로 자세히 설명드리겠습니다.

데이터 분석 중인 여성

1. 인쇄 영역 설정 확인

우선, 현재 설정된 인쇄 영역을 확인하는 것이 중요합니다. 인쇄 미리 보기 또는 페이지 레이아웃 보기 모드로 전환하면, 셀 주변에 점선 또는 테두리로 표시된 영역을 확인할 수 있습니다.

• 페이지 레이아웃 보기: 엑셀 상단 메뉴의 “보기” 탭에서 “페이지 레이아웃”을 선택하면 현재 문서의 인쇄 영역이 어떻게 설정되어 있는지 확인할 수 있습니다.
• 인쇄 미리 보기: “파일” 메뉴에서 “인쇄”를 선택하면 오른쪽에 미리 보기가 나타나, 인쇄될 범위를 직관적으로 확인할 수 있습니다.

그래프 분석 중인 여성

2. 인쇄 영역 해제 메뉴 접근

엑셀에서 인쇄 영역을 해제하는 방법은 간단한 메뉴 명령을 통해 이루어집니다.

1. 페이지 레이아웃 탭 선택
   엑셀 상단에 위치한 리본 메뉴 중 ‘페이지 레이아웃’ 탭을 클릭합니다. 이 탭에는 페이지 설정, 여백, 방향 등 인쇄와 관련된 옵션들이 모여 있습니다.
2. 인쇄 영역 그룹 확인
   ‘페이지 레이아웃’ 탭 내에 ‘인쇄 영역’이라는 그룹이 있습니다. 이 그룹에는 인쇄 영역 설정과 해제 기능이 함께 제공됩니다.
3. 인쇄 영역 해제 선택
   인쇄 영역 그룹에서 ‘인쇄 영역 해제’ 버튼을 클릭하면, 현재 설정된 인쇄 영역이 모두 해제됩니다. 이 작업을 통해 시트 전체 또는 사용자가 선택한 새로운 범위가 인쇄 대상이 됩니다.

분석 중인 여성

3. 단축키를 활용한 인쇄 영역 해제

마우스로 메뉴를 찾아 들어가는 대신, 단축키를 활용하면 보다 빠르게 작업할 수 있습니다. 엑셀에서 직접 제공하는 단축키는 없지만, 아래와 같이 몇 가지 키 조합을 사용하면 인쇄 영역 설정을 초기화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• Alt 키 활용
  1. 먼저 ‘Alt’ 키를 누르면 리본 메뉴의 각 탭에 단축키가 나타납니다.
  2. ‘P’ 키를 눌러 ‘페이지 레이아웃’ 탭으로 전환합니다.
  3. 이어서 ‘R’ 키를 눌러 인쇄 영역 관련 메뉴에 접근한 후, 해제 옵션을 선택할 수 있습니다.
     단, 버전에 따라 단축키가 다르게 동작할 수 있으므로, 본인이 사용 중인 엑셀 버전에 맞는 키 조합을 확인하는 것이 좋습니다.

4. VBA를 활용한 인쇄 영역 해제

엑셀을 자주 사용하는 사용자라면 VBA(Visual Basic for Applications)를 활용하여 인쇄 영역을 해제하는 방법도 고려해 볼 수 있습니다. VBA 코드를 통해 빠르게 설정을 초기화할 수 있기 때문입니다.

• VBA 코드 예제
  아래 코드는 활성 시트의 인쇄 영역을 해제하는 간단한 예제입니다.이 코드를 VBA 편집기(Alt + F11)를 통해 입력한 후 실행하면, 현재 활성화된 시트의 인쇄 영역이 모두 해제됩니다. 이 방법은 여러 시트를 동시에 처리하거나, 반복적인 작업을 자동화하는 데 유용합니다.
• vba
  Sub ClearPrintArea() ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" End Sub

5. 인쇄 영역 해제 후 주의 사항

인쇄 영역을 해제한 후, 인쇄 미리 보기를 다시 한 번 확인하는 것이 좋습니다. 엑셀은 기본적으로 시트 전체를 인쇄 대상으로 설정하므로, 불필요한 데이터나 빈 셀까지 인쇄될 수 있습니다. 이 경우에는 인쇄 여백, 용지 크기, 페이지 분할 등을 다시 설정하여 최종 인쇄 결과물이 깔끔하게 나오도록 조정해야 합니다.

• 페이지 설정 확인
  인쇄 영역 해제 후, ‘파일 – 인쇄’ 메뉴를 통해 페이지 설정을 다시 확인해 보시기 바랍니다.
• 여백 조정
  여백이 너무 넓거나 좁게 설정되어 있다면, ‘페이지 레이아웃’ 탭의 ‘여백’ 옵션을 활용하여 적절하게 조정할 수 있습니다.
• 용지 방향 설정
  데이터의 배열에 따라 ‘세로’ 또는 ‘가로’ 방향을 선택해 인쇄 품질을 높일 수 있습니다.

차트 분석을 하는 남성

인쇄 영역 해제의 활용 사례

엑셀 인쇄 영역 해제 기능은 단순히 인쇄 시 선택한 영역만 출력하도록 설정된 경우뿐만 아니라, 데이터 수정 후 전체 시트를 다시 인쇄할 필요가 있을 때 유용하게 활용됩니다. 아래 몇 가지 사례를 통해 보다 구체적으로 살펴보겠습니다.

문서 수정 후 전체 인쇄

데이터가 추가되거나 수정되어 전체 시트를 다시 확인하고 인쇄해야 하는 경우, 기존에 설정된 인쇄 영역이 남아 있다면 원하는 결과물을 얻기 어려울 수 있습니다. 이럴 때 인쇄 영역 해제를 통해 모든 데이터를 포함한 인쇄물을 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 보고서 작성 중 데이터 추가로 인한 내용 변경이 발생했을 때, 인쇄 영역 해제를 통해 최신 데이터를 반영한 인쇄물을 쉽게 출력할 수 있습니다.

복수 시트 작업 시 인쇄 영역 초기화

여러 시트에 걸쳐 작업할 때, 각 시트마다 인쇄 영역을 따로 설정해 두는 경우가 있습니다. 특정 작업 후 전체 시트의 인쇄 영역을 초기화해야 할 때, 개별 시트를 일일이 확인하는 대신 VBA 코드나 인쇄 영역 해제 기능을 활용하면 효율적으로 작업을 수행할 수 있습니다.

템플릿 활용 시 인쇄 영역 설정

엑셀 템플릿을 활용하여 정기적으로 보고서를 작성하는 경우, 인쇄 영역이 미리 설정되어 있는 경우가 많습니다. 하지만, 데이터 양이나 내용에 따라 인쇄 영역이 변경되어야 하는 상황이 발생할 수 있습니다. 이때 인쇄 영역 해제 기능을 이용하면, 템플릿에 구애받지 않고 새로운 데이터를 반영한 보고서를 인쇄할 수 있습니다.

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인쇄 영역 해제와 관련된 팁

엑셀 인쇄 영역 해제 기능을 보다 원활하게 활용하기 위한 몇 가지 추가 팁을 소개합니다.

단축키와 메뉴 조합의 활용

엑셀은 다양한 단축키와 메뉴 명령을 제공하므로, 평소에 자주 사용하는 명령어에 익숙해지는 것이 좋습니다. 특히, 인쇄 영역 해제와 같이 반복적으로 사용하는 기능은 단축키를 기억해 두면 작업 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

VBA 매크로 자동화

반복적인 인쇄 영역 초기화 작업이 필요한 경우, VBA 매크로를 활용하여 자동화하는 것이 좋습니다. 위에서 제시한 간단한 코드를 바탕으로, 여러 시트를 동시에 처리하는 코드를 작성하면 업무 효율을 높일 수 있습니다.

페이지 설정과 인쇄 미리 보기

인쇄 영역 해제 후에는 반드시 인쇄 미리 보기를 통해 최종 결과물을 확인하는 습관을 가지는 것이 좋습니다. 페이지 설정, 여백, 용지 방향 등은 인쇄 품질에 큰 영향을 미치므로, 사전에 충분히 검토하는 것이 필요합니다.

엑셀 버전에 따른 차이점

엑셀의 다양한 버전에서는 인쇄 영역 해제 방법이나 메뉴 위치에 약간의 차이가 있을 수 있습니다. 일반적으로 최신 버전에서는 메뉴 위치가 통일되어 있지만, 구버전을 사용 중인 경우 메뉴 구성이 다를 수 있으므로 해당 버전에 맞는 메뉴를 확인해 보시기 바랍니다.

인쇄 영역 설정 재사용

때로는 인쇄 영역 해제 후, 새로운 인쇄 영역을 설정하여 저장해 두는 것이 유리할 때가 있습니다. 자주 사용하는 보고서나 문서의 경우, 인쇄 영역을 미리 설정한 후 저장해 두면 필요할 때마다 빠르게 인쇄 설정을 재적용할 수 있습니다.

복잡한 데이터 분석 중인 남성

마무리

이번 글에서는 엑셀 인쇄 영역 해제 방법에 대해 단계별로 자세히 설명해 드렸습니다. 인쇄 영역 해제 기능은 불필요한 영역을 제거하고 원하는 데이터만 정확하게 인쇄할 수 있도록 도와주며, 특히 데이터가 자주 변경되는 환경에서는 매우 유용하게 활용할 수 있습니다. 

 

 

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