엑셀 페이지 수 설정 방법

목차

• 페이지 번호를 설정하는 이유
• 페이지 번호 설정 방법
• 인쇄 미리 보기로 확인하기
• 페이지 번호 시작 번호 변경하기
• 머리글과 바닥글에 추가 정보 삽입하기
• 페이지 나누기 조정하기
• 실전 예시: 보고서 인쇄 준비하기
• 마무리하며

 

안녕하세요 여러분! 오늘은 엑셀에서 페이지 수를 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 문서를 작성하다 보면, 인쇄할 때 페이지 번호를 넣고 싶을 때가 많죠? 특히 여러 페이지로 구성된 문서를 인쇄할 때는 페이지 번호가 있으면 훨씬 보기 좋고 정리된 느낌이 듭니다. 그럼 지금부터 엑셀에서 페이지 번호를 설정하는 방법을  쉽게 설명해 드릴게요!

페이지 번호를 설정하는 이유

엑셀 문서를 인쇄할 때 페이지 번호를 설정하면 어떤 장점이 있을까요? 예를 들어, 10페이지짜리 보고서를 인쇄했는데, 페이지 번호가 없으면 순서를 헷갈릴 수 있어요. 하지만 각 페이지에 번호가 있으면 순서를 쉽게 확인할 수 있고, 문서를 정리할 때도 편리하답니다.

페이지 번호 설정 방법

 

1. 페이지 레이아웃 보기로 전환하기

먼저 엑셀 문서를 열고, 하단에 있는 보기 옵션 중에서 ''페이지 레이아웃''을 클릭하세요. 이렇게 하면 문서가 인쇄될 때의 모습을 미리 볼 수 있어요.

2. 바닥글 영역 클릭하기

페이지 레이아웃 보기로 전환하면 각 페이지의 상단과 하단에 ''머리글 추가''와 ''바닥글 추가''라는 문구가 보일 거예요. 여기서 ''바닥글 추가''를 클릭하면 바닥글 편집 모드로 들어갈 수 있어요.

3. 페이지 번호 삽입하기

바닥글 영역을 클릭하면 상단에 ''디자인'' 탭이 나타나요. 이 탭을 클릭하면 다양한 옵션이 보이는데, 여기서 ''페이지 번호''를 클릭하면 현재 페이지 번호가 삽입돼요. 삽입된 내용은 ''&[페이지 번호]''로 표시됩니다.

4. 전체 페이지 수와 함께 표시하기

현재 페이지 번호뿐만 아니라 전체 페이지 수도 함께 표시하고 싶다면, ''페이지 번호''를 삽입한 후에 ''/''를 입력하고, 다시 ''전체 페이지 수''를 클릭하세요. 그러면 ''&[페이지 번호]/&[전체 페이지 수]''와 같이 표시되어, 예를 들어 ''1/10''처럼 현재 페이지와 전체 페이지 수를 함께 보여줄 수 있어요.

5. 바닥글 위치 조정하기

바닥글에는 왼쪽, 가운데, 오른쪽 세 부분이 있어요. 원하는 위치를 클릭한 후에 페이지 번호를 삽입하면, 해당 위치에 페이지 번호가 표시돼요. 일반적으로 가운데에 삽입하는 경우가 많지만, 문서의 스타일에 따라 적절한 위치를 선택하면 됩니다.

6. 편집 모드 종료하기

페이지 번호를 삽입한 후에는 바닥글 영역 밖을 클릭하면 편집 모드가 종료돼요. 이제 페이지 번호가 제대로 삽입되었는지 확인해보세요.

인쇄 미리 보기로 확인하기

페이지 번호를 설정한 후에는 인쇄 미리 보기를 통해 제대로 적용되었는지 확인하는 것이 좋아요. 상단 메뉴에서 ''파일''을 클릭한 후 ''인쇄''를 선택하면 인쇄 미리 보기 화면이 나타나요. 여기서 각 페이지에 페이지 번호가 제대로 표시되는지 확인할 수 있어요.

페이지 번호 시작 번호 변경하기

특정한 이유로 페이지 번호를 1이 아닌 다른 숫자부터 시작하고 싶을 때가 있어요. 이럴 때는 상단 메뉴에서 ''페이지 레이아웃''을 클릭한 후, ''페이지 설정'' 그룹에서 오른쪽 아래에 있는 작은 화살표 아이콘을 클릭하세요. 그러면 ''페이지 설정'' 대화 상자가 열리는데, 여기서 ''페이지'' 탭을 선택하고 ''시작 페이지 번호''를 원하는 숫자로 변경하면 됩니다.

머리글과 바닥글에 추가 정보 삽입하기

페이지 번호 외에도 머리글과 바닥글에는 다양한 정보를 삽입할 수 있어요. 예를 들어, 문서 제목, 작성자 이름, 날짜 등을 추가하면 문서가 더 전문적으로 보일 수 있답니다. ''디자인'' 탭에서 ''파일 이름'', ''시트 이름'', ''현재 날짜'' 등의 옵션을 활용해보세요.

페이지 나누기 조정하기

문서가 여러 페이지로 나뉘어 인쇄될 때, 페이지 나누기를 조정하면 더 깔끔한 인쇄 결과를 얻을 수 있어요. 하단의 보기 옵션에서 ''페이지 나누기 미리 보기''를 선택하면 파란색 선으로 페이지 구분이 표시돼요. 이 선을 드래그해서 원하는 위치로 이동시키면 페이지 나누기를 조정할 수 있어요.

실전 예시: 보고서 인쇄 준비하기

예를 들어, 학교에서 과학 보고서를 작성했다고 가정해볼게요. 보고서는 총 5페이지로 구성되어 있고, 각 페이지에 페이지 번호와 작성자 이름을 표시하고 싶어요.

1. 엑셀 문서를 열고 ''페이지 레이아웃'' 보기로 전환합니다.
2. 바닥글 영역을 클릭하고 가운데 부분에 ''&[페이지 번호]/&[전체 페이지 수]''를 삽입합니다.
3. 오른쪽 부분에는 ''작성자: 홍길동''이라고 입력합니다.
4. 상단 메뉴에서 ''파일'' > ''인쇄''를 클릭하여 인쇄 미리 보기로 확인합니다.

이렇게 하면 각 페이지 하단에 ''1/5'', ''2/5''와 같은 페이지 번호와 작성자 이름이 표시되어, 보고서가 더 전문적으로 보일 거예요.

마무리하며

엑셀에서 페이지 번호를 설정하는 방법을 알아보았어요. 처음에는 조금 복잡하게 느껴질 수 있지만, 몇 번 연습해보면 금방 익숙해질 거예요. 페이지 번호를 잘 활용하면 문서를 더 깔끔하고 정리된 느낌으로 만들 수 있으니, 꼭 한 번 시도해보세요!

 

 

 

 

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